人材紹介の推薦状の書き方｜通過率30%→60%のテンプレート例文付

人材紹介の推薦状は、書類選考の通過率を大きく左右します。5つの基本構成、パターン別の推薦文テンプレート、通過率を上げる5つのテクニック、よくある失敗パターンの順にまとめました。3つのテンプレート（若手ポテンシャル人材／経験者・即戦力人材／未経験職種への転換）は、推薦状テンプレート【パターン別】からそのまま使えます。

人材紹介の推薦状が重要な理由

推薦状は単なる添え書きではなく、企業の採用担当者が「この候補者に会うかどうか」を判断する材料です。

厚生労働省「雇用動向調査（令和7年）」によると、2025年の1年間に転職して入職した人は約506万人でした。転職が一般的になった今、採用担当者は多くの応募書類に目を通すため、1件の書類選考にかけられる時間は限られます。事業報告を提出した有料職業紹介事業所も30,561（厚生労働省・令和6年度）あり、同じ候補者を複数の紹介会社が推薦することもあります。推薦状で「会ってみたい」と思わせられるかどうかが、書類通過率を左右します。

推薦状の有無による書類通過率の差

L reach編集部が支援先の紹介会社への取材で聞いた目安で、統計ではありません。書類通過率は「書類選考を通過した件数÷推薦した件数」です。職種・企業・時期で大きく変わるため、自社の実績と比べる参考値としてご覧ください。

「通過率30%→60%」という数字も、推薦状の書き方を見直した紹介会社の事例として、L reach編集部が取材・支援の中で聞いた話を匿名化したものです。推薦した職種や期間、ほかの施策との組み合わせで結果は変わります。

企業側が推薦状で見ているポイント

企業の採用担当者が推薦状で確かめているのは、次の3点です。

1. スキル・経験の裏付け: 履歴書だけでは分からない実務レベルの情報
2. 人柄・コミュニケーション力: 面談を通じたCAの主観的な評価
3. 転職動機の妥当性: 転職理由に筋が通っていて、前向きに説明できるか

推薦状の基本構成【5つの要素】

推薦状テンプレート【パターン別】

テンプレートは次の3つです。【】の見出しごとに、候補者と企業に合わせて書き換えて使ってください。

1. テンプレート1：若手ポテンシャル人材の推薦文
2. テンプレート2：経験者・即戦力人材の推薦文
3. テンプレート3：未経験職種への転換（第二新卒）の推薦文

推薦文を書く前の確認（本人の同意と個人情報）

推薦文の内容は、提出前に候補者本人に見せ、企業に伝えてよいか了承を得ます。書くのは、仕事の経験・スキル・意欲など、職務への適性に関係する情報だけです。職業紹介事業者は、求職者の能力に合った仕事を紹介するのに必要な範囲で個人情報を扱うことになっており、本籍・出生地、家族の職業や収入、思想・信条などは原則として集めてはいけません（厚生労働省「職業紹介事業」）。性別や家族構成、健康状態のように選考に必要のない情報も、推薦文には書きません。

テンプレート1: 若手ポテンシャル人材の推薦文

※文字数目安: 300〜500字

【候補者概要】
〇〇様（XX歳）。現職は△△株式会社で法人営業を◯年間担当。
新規開拓から既存顧客のフォローまで一貫して経験されています。

【推薦理由】
貴社が求める「自走力のある若手営業人材」に合う方として推薦いたします。
現職では入社2年目に新規開拓目標を達成率150%で達成し、
チーム内でMVPを受賞されています。
目標に対する粘り強さと、自ら改善策を考えて実行する姿勢は、
貴社の成長フェーズで生きると考えます。

【強み】
・新規開拓営業で年間XX件の契約を獲得（部署内1位）
・テレアポのトークスクリプトを自ら改善し、アポ取得率を5%から12%に向上
・後輩2名のOJTを担当し、チーム全体の底上げに貢献

【転職動機】
現職で営業スキルを磨いたうえで、より裁量の大きい環境で
事業の成長に携わりたいと考えておられます。
貴社の◯◯事業への関心が高く、営業経験を生かして挑戦したいとのことです。

【補足】
面談でははきはきとした受け答えで、論理的かつ前向きな印象を受けました。
質問への回答が早く、臨機応変な対応力を感じます。

テンプレート2: 経験者・即戦力人材の推薦文

※文字数目安: 300〜500字

【候補者概要】
〇〇様（XX歳）。△△株式会社でXX職をX年間担当。
マネジメント経験もあり、即戦力としての活躍が期待できます。

【推薦理由】
貴社が求める「XX領域のスペシャリスト」に合う方として推薦いたします。
現職では◯◯プロジェクトを主導し、売上XX%向上に貢献されています。
業界知識・実務スキル・マネジメント経験の3点が、貴社の要件と合致しています。

【強み】
・XX領域でX年の実務経験があり、業界特有の課題に精通
・◯名のチームマネジメント経験（目標達成率XX%）
・◯◯の資格を保有

【転職動機】
現職では組織の拡大が一段落し、ご自身のキャリアアップの機会が
限られてきたと感じておられます。
貴社の◯◯ポジションであれば、これまでの経験を生かしながら
さらに成長できると考えており、志望度の高い状態です。

【補足】
面談では落ち着いた印象で、ご自身の経験を整理して分かりやすく説明される方でした。
退職時期は◯月を予定しており、入社時期は調整できます。

テンプレート3: 未経験職種への転換（第二新卒）の推薦文

※文字数目安: 300〜500字

【候補者概要】
〇〇様（XX歳）。現職は△△株式会社で◯◯業務を◯年担当。
◯◯職への職種転換を希望されています。

【推薦理由】
現職で培った顧客折衝力と学習意欲の高さから、未経験ながら
貴社の◯◯職で早期に立ち上がる力のある方として推薦いたします。

【転換の妥当性】
現職の◯◯業務で月次の目標達成を続けており、数字に責任を持つ姿勢は
貴社の求める行動特性と一致します。
職種を変えたい理由は「顧客と長く関わる仕事がしたい」という一貫したもので、
弊社の面談でも転職の軸にぶれがないことを確認しています。

【学習・準備状況】
入社に向けて◯◯の学習を自主的に進めており、受け身の転職ではありません。

【補足】
入社後の研修内容を事前に確認し、学習計画も立てておられます。
貴社の育成体制のもとで、早期の立ち上がりが期待できます。
入社可能時期は◯月です。

通過率を上げる推薦状のテクニック5選

テクニック1: 企業の「求める人物像」のキーワードを使う

求人票に書かれていない本当の採用基準の掘り起こし方は企業ヒアリングでマッチング精度を上げる方法で解説しています。

テクニック2: 数値で実績を裏付ける

強みを書くときは、数字を添えます。数字は職務経歴書や本人への確認と一致させ、盛らないようにします。

テクニック3: 候補者の「人柄」を具体的なエピソードで伝える

テクニック4: 転職動機を「企業視点」で翻訳する

候補者の転職理由をそのまま書くのではなく、企業側から見て前向きに映る形に言い換えます。言い換えるときは本人の了承を得て、事実から離れない範囲にとどめます。

テクニック5: 「注意点」も正直に記載する

強みだけでなく、注意点や懸念事項も適切に書くと、紹介会社としての信頼が高まります。

注意点の記載例:

• 「転職回数が3回ありますが、いずれも明確なキャリアアップが理由で、直近3年間は同一企業で安定して勤務されています」
• 「業界経験はありませんが、類似業界でのXX経験があり、キャッチアップの速い方です」

【2026年】生成AIで推薦状を下書きする際の3つの注意点

生成AIで推薦状を下書きすると作業は速くなりますが、次の3点は守ってください。

1. 候補者の個人情報は伏せて入力する：氏名・生年月日・現職企業名などをそのまま入力しない。使うサービスの規約とデータの扱いも確認する
2. AI出力の事実確認を行う：経歴・数値の捏造（ハルシネーション）がないか、原資料と突き合わせる
3. 最終的な人物評価は面談で得た一次情報で上書きする：AIが書けるのは構成と文体まで。人柄・意欲の評価はCA自身の言葉に置き換える

AIツールの選び方と導入手順は人材紹介のAI活用ツールと導入手順を参照してください。

推薦状でやりがちな5つの失敗パターン

推薦状を整えたら、次は内定辞退を防ぐフォローです（人材紹介の内定辞退防止7つの施策）。推薦状の材料になる企業理解は、RA営業のコツ7選｜テレアポ・関係構築の実践ノウハウで深められます。

推薦状の書き方を組織で標準化する方法

推薦状を書く時間の短さは、CAの生産性にそのまま響きます（CAの生産性を上げる5つの方法参照）。

推薦状チェックリストの導入

推薦状の質を組織全体で底上げするには、提出前のチェックリストが役立ちます。

推薦状チェックリスト:

• □ 企業の「求める人物像」のキーワードが含まれているか
• □ 候補者の強みが数値で裏付けされているか
• □ 推薦理由が企業ニーズに紐づいているか
• □ 転職動機が企業視点でポジティブに表現されているか
• □ 人柄に関する具体的なエピソードがあるか
• □ 本人の了承を得た内容だけで、家族・健康など職務に関係しない情報を書いていないか
• □ 300〜500文字程度に収まっているか

マネージャーによるレビュー体制

経験の浅いCAの推薦状は、提出前にマネージャーがレビューする体制をつくります。レビューを重ねるとCAの書く力が上がり、組織全体の書類通過率も上がっていきます。

書類通過率の推移は書類通過率を月次レビュー会議で改善する運用フローと組み合わせて追うと、改善の手応えを数字で確かめられます。

L reach（エルリーチ）で推薦状に書ける「候補者情報」を充実させる

L reach（エルリーチ）は、全件にオペレーターが15分のプレ面談を行い、転職意向と希望条件を確かめてから送客します。CA面談の前に転職の意向が整理されているため、面談では経験や動機の深掘りに時間を使え、推薦状に書ける具体的な情報が増えます。

【推薦状の質 Before/After】

Before（面談で経歴の確認だけに終わった場合）: 「〇〇様は営業経験3年の方で、真面目で意欲的な印象です。貴社の営業職に適していると思います。」 → 抽象的で、採用担当者の判断材料にならない。

After（転職理由と動機まで深掘りできた場合）: 「〇〇様は法人営業3年の経験があり、『現職のルーティン営業ではなく、課題解決型の提案営業に挑戦したい』と明確な動機を話されています。面談でも業界動向について自ら3つ質問されるなど、貴社の事業を理解しようとする意欲の高い方です。」 → 具体的なエピソードと動機が明確で、「会ってみたい」を引き出せる。

• 初期費用・月額費用0円、着座課金1.5万〜3.5万円（税別）/着座（職種・エリアで変動）
• 登録者の平均年齢24.7歳、20代比率95.7%
• 重複候補者・要件不一致・無断キャンセルは非課金
• 全件にオペレーターが15分のプレ面談を実施

人材紹介の推薦状に関するよくある質問（FAQ）

まとめ｜推薦状の質が書類通過率と成約率を決める

推薦状は、「候補者の強み×企業ニーズの一致点」を筋道立てて伝える書類です。テンプレートに頼りきりにせず、企業の求める人物像を理解したうえで候補者ごとに書き分けると、書類通過率は変わってきます。チェックリストとレビュー体制を整え、推薦状の質を組織で高めていきましょう。推薦状を含む面談〜成約までの運用改善はLINE・CRM活用で面談率・成約率を改善する運用ガイドにまとめています。

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